Проект на договор (препоръчителен)

Ф 09/06/03

 

Д О Г О В О Р

 

№ ............ / … . … . 20... г.

за сертификация на продукт

 

Днес, … … 20    г., в гр. София, на основание заявка за сертификация на продукт № ..../20.... г. между:

…..(дружество)…. със седалище и адрес на управление (адрес на регистрация) (адрес)…., рег. по ф.д. № …/… г., ЕИК ........................, ИН по ДДС BG …, представлявано от господин ...(трите имена)…… – …(длъжност)…, наричано за краткост в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна и

ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА “ПРОФЕСОР ЦВЕТАН ЛАЗАРОВ”, със седалище и адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. “Проф. Цветан Лазаров” № 2, БУЛСТАТ 129010036 и ИН по ДДС BG 129010036, представляван от ....................– директор, наричан за краткост по-нататък в договора ИЗПЪЛНИТЕЛ от друга страна, се сключи настоящия договор.

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши сертификация на продукт …..............................................................за съответствие с изискванията на ......................................... При констатиране на съответствие, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава сертификат със срок на валидност три години.

(2) Сертификацията на продукта ще се извърши на следните етапи:

1. етап 1 - приемане на заявка за сертификация и преглед на приложената документирана информация;

2. етап 2 – проверка на техническата документация на продукта;

3. етап 3 – оценка на процеса за производство на продукта при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

4. етап 4 – провеждане на изпитвания, анализ и оценка на резултатите;

5. етап 5 – издаване на сертификат;

6. етап 6 – извършване на два надзора.

Чл. 2. Договорът е валиден от датата на подписването му до изтичане валидността на сертификата.

II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 3. Дължимата сума от ....................... (словом) лв. (с включен ДДС) се заплаща на части от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както следва

3.1. етап 1 – при приемане на заявка за сертификация и преглед на приложената документирана информация  – …............. (словом) лв.

3.2. етап 2 – след проверка на техническата документация на продукта – …............. (словом) лв.

3.3. етап 3 – след оценка на процеса за производство на продукта при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – .......... (словом) лв.

3.4. етап 4 – след провеждане на изпитвания, анализ и оценка на резултатите – .......... (словом) лв.

3.5. етап 5 – след издаване на сертификат – .......... (словом) лв.

3.6. етап 6 – след извършване на съответния надзор:

• за 1-ви надзор – … (словом) лв.

• за 2-ри надзор – … (словом) лв.

3.7. Допълнителна оценка, съгласно чл. 21 от договора, се заплаща като цената се формира като произведение от броя на необходимите дни за провеждане на оценката и стойността на оценката за един ден ..........(словом) лв.

Чл. 4. (1) Плащането се извършва от …..(дружество)…. по банков път, по транзитна бюджетна сметка с IBAN: BG05 UNCR 7000 3117 9598 32, BIC код: UNCRBGSF, Уни Кредит Булбанк; гр. София, Институт по отбрана “Професор Цветан Лазаров”, както следва:

  • за етап 1 – не по-късно от десет работни дни след сключване на договора;
  • за етапи 2, 3, 4, 6 и при допълнителна оценка – не по-късно от десет работни дни след датата на завършване на съответния етап;
  • за етап 5 – не по-късно от десет работни дни след връчване на сертификата.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ фактура в срок до 5 (пет) работни дни от извършване на плащанията по договора.

III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да познава и да спазва Процедурата за сертификация на продукти на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извърши плащанията съгласно чл. 3 от този договор в уговорените в чл. 4 срокове.

Чл. 7 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати разходите за пътуване и престой на оценителите при провеждане на одитите, съгласно чл. 259 от ЗЗД и Наредбата за командировките в страната.

Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да поеме разходите, свързани с изпитванията на продукта.

Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документираната информация на продукта за извършване на проверка, достъп до местата за производство и осигури необходимия брой образци/проби от продукта за изпитвания.

Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да информира ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при промени на продукта, техническата документация и производствения процес, които влияят на съвместимостта на продукта с изискванията на стандарта и/или нормативния документ, според който е сертифициран, или в случай на каквато и да е друга информация, посочваща, че продуктът не съответства на изискванията.

Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да пази записите от всички възражения, достигнали до него, свързани със съответствието на продукта, със стандарта и/или нормативния документ и при поискване да ги предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Да предприема коригиращи действия във връзка с всяко възражение и да документира тези действия.

Чл. 12. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да използва сертификационният знак за срока на действие на сертификата.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да използва сертификационния знак във вида, в който е предоставен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право по време на изпълнението на договора да получава информация, относно етапите и сроковете на изпълнение, без това да пречи на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да се запознае с резултатите от оценяването на продукта.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши проверка на техническата документацията на продукта – етап 2.

Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши оценка на процеса на производство на продукта на място, при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за съответствие с изискванията на документираната информация, която го описват – етап 3.

Чл. 17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да проследи провеждането на изпитванията на продукта и извърши анализ и оценка на резултатите – етап 4.

Чл. 18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сертификат и сертификационен знак за съответствие в срок от 30 (тридесет) календарни дни от датата на получаване на резултатите от проведените изпитвания.

Чл. 19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши два надзора на продукта до изтичане на валидността на сертификата, с цел установяване продължаващо съответствие с изискванията на стандарта и/или нормативния документ, според който е сертифициран продукта. Първи надзор - в срок от 9 (девет) до 12 (дванадесет) месеца от датата на издаване на сертификата. Втори надзор – в срок не по-дълъг от 18 (осемнадесет) месеца от предходния надзор – етап 6.

Чл. 20. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури квалифицирани оценители, които да извършат оценяването и надзорите в съответствие с изискванията на БДС EN ISO/IEC 17065.

Чл. 21. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да назначава допълнителни оценки при констатиране на съществени несъответствия, които пряко влияят върху продукта. Периодът и броят на необходимите дни за провеждане на допълнителна оценка се определят с протокол, подписан от водещия оценител и ръководителя на организацията.

Чл. 22. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да предоставя на трети лица материалите, свързани с този договор, както и резултатите от работата по него без писменото съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, освен в случаите предвидени от закона.

V. НЕУСТОЙКИ

Чл. 23. При просрочване на плащанията по чл. 4 (1), ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2 % от дължимата сума за съответния етап, за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от цената на договора.

VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 24. Настоящият договор може да бъде прекратен едностранно с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.

Чл. 25. Настоящият договор може да бъде прекратен при прекратяване на юридическото лице без правоприемство.

Чл. 26. Настоящият договор може да бъде прекратен по взаимно съгласие, изразено писмено.

Чл. 27. Настоящият договор се прекратява, когато изпълнението на дейностите по чл. 1 стане невъзможно по независещи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ причини, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава своевременно да уведоми за това ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 28. Договорът може да бъде прекратен и издадения сертификат да бъде обезсилен предсрочно, когато при оценка се установи несъответствие на продукта на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с изискванията на стандартите и/или нормативните документи, според които е сертифициран и в указания срок ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не изпълни предписанията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 29. При прекратяване на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумите по чл. 3 за изпълнените до момента дейности и ако прекратяването е по вина на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, същият изплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дължимите неустойки в размер на 5 % от общата стойност на договора. След прекратяване на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинала на издадения от него сертификат.

VII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 30. Страните ще решават възникналите спорове относно изпълнението на настоящия договор с двустранни споразумения, а когато това се окаже невъзможно, по общия исков ред.

Чл. 31. За неуредени въпроси от настоящия договор се прилагат разпоредбите на българското законодателство.

 

Настоящият договор, състоящ се от 31 (тридесет и един) члена се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.

 

 

ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

ИЗПЪЛНИТЕЛ:

…..(длъжност)…(дружество)

ДИРЕКТОР НА ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА

“ПРОФЕСОР ЦВЕТАН ЛАЗАРОВ”

 

...............................(име, фамилия)

 

(звание) ...............................(име, фамилия)

 

 

Разчет:

 

екз. № 1 – за Института по отбрана

екз. № 2  - за …..(дружество)….

 

 

Изготвил:

Главен експерт в отдел “Военна стандартизация и сертификация”

 

                          /                        /

                                     20.. г.

 

Съгласували:

 

Заместник директор на Институт по отбрана “Професор Цветан Лазаров”

 

                          /                        /

                                     20.. г.

 

Директор на дирекция

“Военна стандартизация, качество и сертификация”

    

                          /                        /

                                     20.. г.

 

Началник на отдел “Военна стандартизация и сертификация”

  

                          /                        /

                                     20.. г.

 

Главен счетоводител

           

                          /                        /

                                     20.. г.

 

Главен юрисконсулт

            

                          /                        /

                                     20.. г.