Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността:

Изисквана минимална образователно-квалификационна степен: „Бакалавър”;

Област на висше образование: Социални, стопански и правни науки; 

Професионално направление: Икономика; 

Минимален професионален опит за заеманата длъжност: 3 години; 

Минимален ранг: IV младши.

Кандидатите да притежават валидно разрешение за достъп до класифицирана информация на ниво „Поверително” или по високо, или да отговарят на изискванията на чл. 40, ал. 1 от Закона за защита на класифицираната информация за стартиране на процедура по проучване. 

 

Кратко описание на длъжността по длъжностна характеристика:

- подготвя и предлага проекти на нормативни документи по организирането на административното обслужване в института.

- подготвя и изпраща информация в НОИ и представя в НАП документи, касаещи служителите на Института (сключване и прекратяване на трудови договори и представяне на информация за болнични листа). 

- изпълнява задълженията по окомплектоване и отчет на служебните дела на военнослужещите и цивилните служители. Въвежда данни в описите за отпуски, командировки и заповеди, свързани с отчета на личния състав на института. 

- участва в изготвянето на месечни, годишни периодичните доклади и отчети за дейността на Института и следи за своевременното им представяне в Министерството на отбраната.

- участва в изпълнение на дейностите по комплектуване с личен състав на Института.

- изготвя становища и участва в работни групи по проекти на нормативни актове, концепции, програми и други.

- участва в подготовката на документи във връзка с провеждане на конкурси за академични длъжности в ИО.

- участва в подготовката на документи за кандидатстване за обучение в докторантура и провеждане на защита.

- въвежда данни в облачната среда на Национална агенция за оценяване и акредитация (НАОА) във връзка с акредитация на докторски програми.

- подготвя и въвежда статистическа информация в информационната среда на Национален център за информация и документация (НАЦИД) за академичния състав и докторантите на ИО.

- участие в подготовката на документи и материали за заседанията на научния съвет на Института по отбрана.

- изготвяне на справки, отчети, служебни бележки, удостоверения, заявки и други документи касаещи административната дейност в Института.

- дава устни и писмени консултации, съобразно действащата нормативна уредба по въпросите за които отговаря. Изготвя необходимите анализи, справки, становища и предложения в своето професионално направление. 

- актуализира и поддържа данните в АСУ на „Човешките ресурси” и Интегрираната информационна система на държавната администрация. 

- спазва изискванията на ЗЗКИ и Правилника за неговото приложение

- спазва мерките за противодействие на корупцията, разкрива и избягва конфликта на интереси при изпълнение на своята дейност.

- докладва при забелязани административни слабости, грешки или нередности.

- самостоятелно или в екип изпълнява допълнително възложени задачи от началника на отдела или директора на дирекцията, свързани с функциите на дирекцията.

- изпълнява задълженията в условията на ненормирано работно време, без да се нарушава между дневната и между седмична почивка.

Допълнителни умения и квалификации:

- да притежава необходимата компютърна грамотност – Windows, MS Office и други приложни програми;

- допълнително обучение – управление на проекти; 

- да познава законите и другите нормативни документи, специфични за заемане на длъжността.

- да познава вътрешната нормативна уредба в Министерство на отбраната и Института по отбрана.

Размер на основната месечна заплата за заемане на длъжността: от 1077 лв. до 1950 лв. за първа степен (за втора степен до 2650 лв. и за трета степен до 3000 лв.).

Брой работни места, за които е обявен конкурс за тази длъжност: 1.

Начин за провеждане на конкурса:

Решаване на тест и провеждане на интервю.

Документи за участие в конкурсната процедура:

- заявление за участие в конкурса /Приложение № 3 към чл. 17, ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители /НПКПМДС/;

- декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС от лицето, че е пълнолетен български гражданин, не е поставено под запрещение, не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода и не е лишено от правото да заема длъжността, за която кандидатства;

- декларация по чл. 7, ал. 1, т. 6 от ЗДС, че кандидатът отговаря на изискванията на чл. 40, ал. 1 от ЗЗКИ;

- копия от документи за придобитата образователно-квалификационна степен и допълнителна квалификация, които се изискват за длъжността;

- копие от документи, които удостоверяват продължителността на професионалния опит и придобития ранг като държавен служител, ако има такъв;

- други документи, свързани с изискванията за заемането на длъжността.

Място и срок за подаване на документите за участие:

ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА „ПРОФЕСОР ЦВЕТАН ЛАЗАРОВ”

приемната на Блок „Е”, ет. 1, София - 1592, бул. „Професор Цветан Лазаров”  № 2, всеки работен ден от 9.00 ч. до 17.00 ч., телефони и лица за контакти: ц.сл. Стефан Кирилов Кючуков – 02 92 21812 и ц. сл. Йордан Петков Йорданов - 02 92 21847;

Подаването на заявлението и приложенията към него се извършва лично от всеки кандидат или чрез пълномощник (представено пълномощно) в 10-дневен срок от публикуване на обявата. 

Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал.1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.

 

Общодостъпно място за обявления:

Списъците и всички съобщения във връзка с конкурса ще се обявят в интернет страницата на Институт по отбрана „Проф. Цветан Лазаров” - http://di.mоd.bg и в приемната на Блок „Е”, ет. 1, София - 1592, бул. „Професор Цветан Лазаров” № 2.